Vitalité & Internet
Qu’apporte Vitalité à Domicile sur Internet aux associations ?
Ce moyen de communication se distingue des autres en additionnant ces propriétés : il amenuise les contraintes de temps et de distance, ainsi l’accessibilité 24/24h, quasiment pas de délai d’acheminement, franchissement sans formalité des frontières nationales. Sous « le même emballage » (par numérisation), il transporte des données de natures différentes (langage écrit/oral, images, photos, sons, musiques). Il peut mettre simultanément plusieurs personnes en relation, en direct ou en différé. Pour chaque usage, il y a des précautions à prendre : faire connaître à chacun le mode d’emploi et se donner des règles communes pour toute utilisation.
Le réseau Internet offre deux outils à prendre en considération dans une politique de communication de l’association : le courriel et le site.
Le courrier électronique, ou courriel, ne remplace pas toujours le courrier par voie postale ; tout le monde n’y a pas accès automatiquement. Cependant les modalités d’échange par ce canal sont multiples : listes de diffusion, lettres d’information, « chat », forum... et facilitent le travail de groupe (économie de réunions, prise en compte de l’expression des membres comme aide à la décision pour les instances délibératives). Chacune de ces modalités suppose une organisation propre : classement et conservation des courriels, régulation des forums...
La création d’un site Internet est une décision pour laquelle se posent les mêmes questions que pour l’édition d’un journal, simplement avec d’autres techniques :
Quel objectif ?
Pour quel public ?
Quel contenu ?
Qui s’en charge ?...
Un responsable se charge de la régulation des échanges (dans un forum par exemple, veiller à ce qu’il n’y ait pas de propos diffamatoire ni mensonger) et de l’actualisation des données (les actualités, les listes, les liens avec d’autres sites...).
À noter que l’ouverture oblige à une déclaration à la CNIL et que, comme avec « l’ours » du journal, des informations doivent obligatoirement figurer dans le site :
le nom de l’association,
l’adresse de son siège social,
le nom du directeur de cette publication.
L’association est tenue au respect des droits d’auteur et d’image.
